第一章 总则

　　第一条 为规范黄冈市民办教育促进会内部工作机制，完善内部管理，依据《社会团体登记管理条例》、《黄冈市民办教育促进会章程》及国家相关规定，制定本制度。

第二章 促进会组织结构

　　第二条 促进会的组织机构目前拟设立秘书处为办事机构，以后根据需要逐步健全。
 

第三章 理事会工作制度

　　第三条 理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员大会负责。理事由会员大会选举产生，理事人数不超过会员数的1/3，最多不得超过70个。

　　第四条 理事的选举与罢免：

　　(一)第一届理事由发起人会商申请成立时的会员共同提名，报业务主管单位和党建领导机关同意后，会员大会选举产生;

　　(二)理事会换届，应当在会员大会召开前2个月，由理事会提名，成立由理事代表、监事代表、党组织代表和会员组成的换届工作领导小组(或专门选举委员会)，组织换届选举工作;

　　理事会不能召集的，由1/5以上理事、监事、本会党组织或党建联络员向业务主管单位和党建领导机关申请，由业务主管单位和党建领导机关组织成立换届工作领导小组(或专门选举委员会)，负责换届选举工作;

　　换届工作领导小组拟定换届方案，应在会员大会召开前2个月经业务主管单位和党建领导机关审核后报登记管理机关审批;经登记管理机关同意，召开会员大会，选举和罢免理事。

　　(三)根据会员大会的授权，理事会在届中可以增补、罢免部分理事，最高不超过原理事总数的1/5。

　　第五条 理事会职权：

　　(一)执行会员大会的决议;

　　(二)根据会员大会的授权，在届中增补、罢免部分理事，最高不超过原理事总数的1/5;

　　(三)筹备召开会员大会;

　　(四)向会员大会报告工作和财务状况;

　　(五)决定会员的吸收、除名及奖罚;

　　(六)决定设立、变更和终止分支机构、代表机构、办事机构和其他所属机构;

　　(七)决定副秘书长、各所属机构主要负责人的人选;

　　(八)领导本会各所属机构开展工作;

　　(九)审议年度工作报告和工作计划;

　　(十)审议年度财务预算、决算;

　　(十一)制定信息公开办法、财务管理制度等重要的管理制度;

　　(十二)决定本会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法;

　　(十三)决定其他重大事项。

　　第六条 理事会每年至少召开一次会议。1/3以上的理事提议召开理事会的，可以临时召开理事会会议。情况特殊的，经登记管理机关同意后可以通讯形式召开。

　　第七条 经会长或者1/3以上的理事提议，应当召开临时理事会会议。

　　会长不能主持临时理事会会议，由提议召集人推举本会一名负责人主持会议。

　　第八条 监事会成员和秘书长列席理事会会议。

第四章 监事会工作制度

　　第九条 本会设立监事会，监事任期与理事任期相同，期满可以连任。监事会由3名监事组成。监事会设监事长1名，由监事会推选经会员大会表决产生。监事长年龄不超过70周岁，连任不超过2届。

　　第十条 监事的选举和罢免：

　　(一)由会员大会选举产生;

　　(二)监事的罢免依照其产生程序。

　　第十一条 监事会的职责：

　　(一)列席理事会会议，并对决议事项提出质询或建议;

　　(二)对理事负责人执行本会职务的行为进行监督，对严重违反本会章程或者会员大会决议的人员提出罢免建议;

　　(三)检查本会的财务报告，向会员大会报告监事会的工作和提出提案;

　　(四)对会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事、财务管理人员损害本会利益的行为，要求其及时予以纠正;

　　(五)向党建领导机关、业务主管单位、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题;

　　(六)决定其他应由监事会审议的事项。

　　监事会每6个月至少召开1次会议。监事会会议须有2/3以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事2/3以上通过方为有效。

　　第十二条 监事不得兼任本会会长、副会长、秘书长、理事，不得与上述人员有近亲属关系。

　　第十三条 监事应当遵守有关法律法规和本会章程，忠实、勤勉履行职责。

　　第十四条 本制度经会员大会审议通过后生效，由理事会负责解释。

第五章 会长办公会工作制度

　　第十五条 会长办公会是促进会负责人议事机构。

　　第十六条 会长办公会的职责：

　　(一)传达重要会议精神以及有关重要决定和领导指示;

　　(二)讨论决定联合会日常工作中的重要问题;

　　(三)讨论报送重要请示,报告和印发的重要文件;

　　(四)讨论并表决促进会的有关制度和办法;

　　(五)听取内设机构的工作汇报,落实具体工作任务;

　　(六)其他需讨论研究的事项。

　　第十七条 会长办公会议原则上每季度召开一次，如有需要可临时召开。情况特殊的，经登记管理机关同意，可召开通讯会议。

　　第十八条 会长办公会由会长或会长授权的促进会领导主持，参加会议的人员有会长、副会长、秘书长、办公室负责人和其他相关人员。

　　第十九条 会议议事程序

　　(一)需提交会议研究讨论的议题由协会领导或秘书处提出;

　　(二)需要提交研究讨论的议题,原则上须提前1个工作日发给相关参会人员;

　　(三)会议由秘书处负责通知参会人员,并提前1个工作日将会议材料送达参会人员;

　　(四)会议由秘书处负责记录,并负责会议纪要的整理;会议纪要由会长或会长授权主持会议的促进会领导签发。

　　第二十条 会议有关要求：

　　(一)秘书处提交的会议议题, 应事先做好周密的调查研究, 提出处理意见和建议;

　　(二)传达、贯彻会议做出的决定事项,以会议纪要为准;

　　(三)会议纪要仅供协会内部传达,会议研究讨论的各项内容,与会人员须严格按照有关规定保守秘密。

第六章 秘书处工作制度

　　第二十一条 秘书处是促进会的常设办事机构。

　　第二十二条 秘书处工作职责：

　　(一)负责日常行政管理工作;

　　(二)负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养，保证正常的办公秩序;

　　(三)负责促进会工作人员的招募、录用及管理;

　　(四)负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务;

　　(五)负责工作规划、计划的拟制和各种文件的起草、资料的整理归档;

　　(六)负责印章的使用和管理;

　　(七)协调促进会内外关系，负责与政府有关部门、社会各界及会员联系，进行上传下达，协调会员各项任务;

　　(八)负责各种会议、活动的策划、组织与安排;

　　(九)负责财务管理工作;

　　(十)负责会员的发展、管理，会费的收取和管理;

　　(十一)负责搜集和交流行业信息，编辑重大活动、信息专刊，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台;

　　(十二)负责研究制定促进会发展规划和具体措施;

　　(十三)负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员需求、困难和问题，组织举办专题讲座培训班，开展督导评估工作;

　　(十四)完成理事会决定和会长交办的其他任务。